Verhuur culturele infrastructuur

Tielt-Winge beschikt in elke deelgemeente over een infrastructuur die kan gebruikt worden door verenigingen, privépersonen, organisaties van binnen of buiten Tielt-Winge.

Gemeenschapscentrum De Maere in deelgemeente Sint-Joris-Winge

Deze infrastructuur bestaat uit:

Breugelzaal (multifunctioneel) met een capaciteit tot 250 personen.
Vivaldizaal met een capaciteit tot 100 personen.
Vergaderlokalen met een capaciteit van 5 tot 30 personen.

Ontmoetingscentrum in deelgemeente Meensel-Kiezegem

Deze infrastructuur bestaat uit een multifunctionele zaal met een capaciteit tot 150 personen.

Zaal 't Jongensschool in deelgemeente Tielt

Deze infrastructuur bestaat uit een zaal met een capaciteit tot 200 personen. U kan ook een gedeelte van de zaal huren voor kleinere groepen.

Zaal Sint-Denijs in deelgemeente Houwaart

Deze infrastructuur bestaat uit een zaal met een capacitieit tot 150 personen. U kan ook een gedeelte van de zaal huren voor kleinere groepen.

Elke infrastructuur is uitgerust met een volledig ingerichte keuken, waar naargelang de gevraagde capaciteit van de verhuring ook eetgerief is voorzien. Elke zaal is uitgerust met een tapinstallatie (dranken te bestellen bij drankenleverancier via concessie, behalve in het ontmoetingscentrum).

Technisch materiaal zoals een microfoon, beamer en andere kunnen eveneens ter beschikking gesteld worden.

Voorwaarden

De zalen en/of vergaderlokalen kunnen gehuurd worden door iedereen vanaf 18 jaar.
Inwoners of verenigingen van Tielt-Winge kunnen een jaar op voorhand de infrastructuur huren. Inwoners of verenigingen van buiten Tielt-Winge kunnen een half jaar op voorhand huren.
Eventuele huurders die de zalen niet kennen moeten op voorhand een afspraak maken om de zaal te bezichtigen samen met een verantwoordelijke van de zaal.
Bij risico-activiteiten wordt een waarborg gevraagd.

Procedure

De verhuur van de zalen wordt via de dienst Cultuur & Samenleving geregeld.
Voor elke activiteit in één van de culturele locaties wordt een huurovereenkomst opgemaakt.
De huurovereenkomst wordt (eventueel samen met het evenementenformulier) goedgekeurd door de dienst en bevestigd door het college van burgemeester en schepenen.
De verhuring is pas in orde van zodra de dienst Cultuur & Samenleving een door de huurder ondertekende huurovereenkomst in zijn bezit heeft.