Verhuur culturele infrastructuur

Het lokaal bestuur Tielt-Winge stelt in elke deelgemeente (met uitzondering van Tielt) infrastructuur ter beschikking die u kan huren voor allerlei activiteiten. Zowel verenigingen, privépersonen als organisaties van binnen en buiten Tielt-Winge zijn welkom.

Gemeenschapscentrum De Maere (Sint-Joris-Winge)
U kan hier gebruikmaken van verschillende ruimtes, afgestemd op uw noden:

Breugelzaal: een multifunctionele zaal met een capaciteit tot 250 personen
Vivaldizaal: geschikt voor activiteiten tot 100 personen
Vergaderlokalen: voor groepen van 5 tot 30 personen

Ontmoetingscentrum (Meensel-Kiezegem)
Het ontmoetingscentrum beschikt over:

een multifunctionele zaal met een capaciteit tot 150 personen

Zaal Sint-Denijs (Houwaart)
Hier kan u terecht in:

een zaal met een capaciteit tot 150 personen
voor kleinere groepen is het ook mogelijk een gedeelte van de zaal te huren

Elke infrastructuur is uitgerust met een volledig ingerichte keuken. Afhankelijk van de capaciteit van uw reservatie is ook eetgerief beschikbaar. Daarnaast beschikt elke zaal over een tapinstallatie; dranken kan u bestellen bij een drankenleverancier naar keuze.

Ook technisch materiaal, zoals een microfoon, beamer en andere voorzieningen, kan op aanvraag ter beschikking worden gesteld.

Voorwaarden

U kan de zalen en vergaderlokalen huren vanaf de leeftijd van 18 jaar.
Inwoners en verenigingen uit Tielt-Winge kunnen de infrastructuur tot één jaar op voorhand reserveren.
Inwoners en verenigingen van buiten Tielt-Winge kunnen dit tot een half jaar op voorhand.
Kent u de zaal nog niet? Dan maakt u vooraf een afspraak om de infrastructuur te bezichtigen, samen met een verantwoordelijke van de zaal.
Voor activiteiten met een verhoogd risico kan een waarborg worden gevraagd.

Procedure

Om een zaal te huren, neemt u contact op met de dienst Cultuur & Samenleving per telefoon, e-mail of aan de balie van gemeenschapscentrum De Maere (Leuvensesteenweg 187).
Voor elke activiteit in één van de culturele locaties wordt een huurovereenkomst opgemaakt.
De huurovereenkomst wordt (eventueel samen met het evenementenformulier) goedgekeurd door de dienst en bevestigd door het college van burgemeester en schepenen.
De verhuring is pas in orde van zodra de dienst Cultuur & Samenleving een door de huurder ondertekende huurovereenkomst in zijn bezit heeft.