Als burger hebt u het recht bestuursdocumenten in te kijken, er uitleg over te vragen of er een kopie van te krijgen. Dit heet passieve openbaarheid van bestuur. Daarnaast neemt ook het bestuur zelf het initiatief om bepaalde documenten openbaar te maken, wat dan actieve openbaarheid van bestuur genoemd wordt. Beide worden geregeld door het bestuursdecreet.
Actieve openbaarheid
Bij actieve openbaarheid neemt het lokaal bestuur zelf initiatieven om de burger te informeren over het beleid, regelgeving en dienstverlening.
De gemeente Tielt-Winge doet dit ondermeer via de gemeentelijke website, het infoblad, briefwisseling, de telefoon en het e-loket.
Passieve openbaarheid
De burger kan zelf aan de gemeente vragen bepaalde bestuursdocumenten openbaar te maken en dit door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een kopie van te overhandigen.
Procedure
U richt uw aanvraag schriftelijk aan de algemeen directeur.
Dit kan
- per e-mail: openbaarheid@tielt-winge.be
- via het webformulier
- per brief t.a.v. de algemeen directeur
- door ze persoonlijk te overhandigen op het secretariaat van het gemeentehuis.
Uw aanvraag bevat volgende zaken:
- uw naam en correspondentieadres
- de aangelegenheid waarover het gaat en indien mogelijk de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat
- welke vorm van openbaarheid u wenst (inzage, uitleg, kopie)
- als het om gevoelige informatie gaat, zoals privacygegevens en commerciële of industriële informatie, voegt u het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan.
Bouwdossiers
Het is alleen mogelijk een kopie van bouwplannen te krijgen als:
- De architect zich schriftelijk akkoord heeft verklaard met de reproductie
- De twee onderstaande voorwaarden zijn vervuld (enkel in geval van bouwplannen van de EIGEN woning):
- De aanvrager moet schriftelijk aantonen dat hij eigenaar is van de woning waarvan hij de plannen opvraagt
- De aanvrager moet een verklaring op eer bij zijn aanvraag voegen, waarin hij verklaart dat hij het verkregen afschrift van het bouwplan van zijn woning enkel zal aanwenden voor privégebruik.
Beroep
Als u niet akkoord gaat met de genomen beslissing in uw dossier, kan u beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur.
U vermeldt dan duidelijk waartegen u beroep instelt en voegt bij uw beroepsschrift een kopie van uw oorspronkelijke aanvraag en de beslissing.
Vlaamse overheid – Departement Kanselarij en Bestuur
Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur
Havenlaan 88 – Bus 20
1000 Brussel
Tel. secretariaat: 02 553 57 25
openbaarheid@vlaanderen.be
Regelgeving
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Voor wie
Iedereen.
Digitaal loket
Externe links
Contact
- Adres
- Kruisstraat 2 , 3390 Tielt-Winge
- Tel.
- 016 63 95 28
- communicatie@tielt-winge.be