Openbaarheid van bestuur

Procedure

U richt uw aanvraag schriftelijk aan de algemeen directeur.

Dit kan 

• bij voorkeur via het webformulier
• per e-mail: openbaarheid@tielt-winge.be
• per brief t.a.v. de algemeen directeur
• door ze persoonlijk te overhandigen op het secretariaat van het gemeentehuis.

Uw aanvraag bevat volgende zaken:

• uw naam
• uw adres
• de aangelegenheid waarover het gaat en indien mogelijk de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat
• welke vorm van openbaarheid u wenst (inzage, uitleg, kopie)
• als het om gevoelige informatie gaat, zoals privacygegevens en commerciële of industriële informatie, voegt u het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan.

Bouwdossiers

Iedereen kan, na afspraak met de dienst Stedenbouw, inzage krijgen in bouwplannen.

Een kopie (digitaal of op papier) van bouwplannen kunt u enkel krijgen als u voldoet aan onderstaande voorwaarden.

• Akkoord van de architect
  De architect moet schriftelijk akkoord gaan met de reproductie van de plannen. Dit akkoord voegt u toe aan uw aanvraag.
• U bent eigenaar van het onroerend goed
  Voeg deze documenten toe aan uw aanvraag:
  • een schriftelijk bewijs van eigendom, bijvoorbeeld een kopie van de eigendomsakte of een uittreksel uit de kadastrale legger
  • een verklaring op eer dat u het afschrift van de bouwplannen enkel gebruikt voor privédoeleinden
• Indien u optreedt namens de eigenaar
  Bent u geen eigenaar, maar vraagt u de plannen op namens de eigenaar? Dan moet u bij uw aanvraag deze documenten toevoegen:
  • een volmacht van de eigenaar
  • een kopie van de identiteitskaart van de volmachtgever (de eigenaar)
  • het schriftelijk bewijs van eigendom en de verklaring op eer van de eigenaar (zie hierboven)

Beroep

Als u niet akkoord gaat met de genomen beslissing in uw dossier, kan u beroep instellen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur.

U vermeldt dan duidelijk waartegen u beroep instelt en voegt bij uw beroepsschrift een kopie van uw oorspronkelijke aanvraag en de beslissing.

Vlaamse overheid – Departement Kanselarij en Bestuur
Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur
Havenlaan 88 – Bus 20
1000 Brussel

Tel. secretariaat: 02 553 57 25
openbaarheid@vlaanderen.be