Huwelijksaangifte

STAP 1: leg een datum vast

De eerste stap om het huwelijk bij de gemeente in te plannen, is het vastleggen van de datum. Dit is nog niet de officiële huwelijksaangifte.

Neem contact op met dienst Burgerzaken.

STAP 2: doe de officiële huwelijksaangifte

Als de huwelijksdatum vastgelegd is, moet u nog de huwelijksaangifte doen.

Met een huwelijksaangifte verklaren u en uw partner dat u wilt huwen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.

Voorwaarden

Men moet minstens 18 jaar zijn en ongehuwd.
Een van de huwelijkskandidaten of beiden moeten ingeschreven zijn in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister op de datum van de opmaak van de akte van aangifte van huwelijk.

Procedure

U kan de aangifte online doen of u kan hiervoor een afspraak maken bij dienst burgerzaken.

Als een huwelijk gepland staat met een niet-Belg kan u geen digitale huwelijksaangifte doen. U maakt dan een afspraak bij team burgerzaken. Zorg ervoor dat u de nodige documenten meebrengt naar uw afspraak.

OPTIE 1: Online huwelijksaangifte via Mijn Burgerprofiel

· Log in via een digitale sleutel (zoals itsme, myGov app of e-ID met kaartlezer)

· Vul alle gevraagde gegevens in

Als de aangifte onvolledig is of als de ambtenaar nog vragen heeft, moet u alsnog een afspraak maken.

OPTIE 2: Aangifte bij dienst Burgerzaken in het gemeentehuis

U moet de aangifte doen bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. Wonen beide partners in het buitenland? Dan kunt u aangifte doen in:

de laatste woonplaats van u of uw partner;
de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen, kinderen, kleinkinderen) van u of uw partner;
de geboorteplaats van u of uw partner.

U kunt de aangifte doen ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande huwelijksdatum.

De aangifte kan pas gebeuren nadat uw dossier volledig is, dit wil zeggen dat alle bewijstukken gecontroleerd en in orde moeten bevonden zijn. Dit kan in sommige gevallen betekenen dat uw dossier ingediend moet worden minstens twee maanden voor het burgerlijk huwelijk. Neem best tijdig contact op met de dienst burgerzaken via burgerzaken@tielt-winge.be.

De aangifte gebeurt door beide partners samen.

Wat meebrengen

Toekomstige echtgenoten die zijn ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister moeten de volgende documenten meenemen:

een kopie van de geboorteakten van beide partners. Voor personen die in België geboren zijn of van wie de geboorteakte in België overgeschreven is, vraagt de ambtenaar van de burgerlijke stand het afschrift zelf op.
een identiteitsbewijs
een bewijs dat u niet gehuwd bent (nooit gehuwd, eerder huwelijk ontbonden of nietig verklaard), als dat bewijs niet beschikbaar is in het bevolkings- of vreemdelingenregister
als één van de echtgenoten de aangifte doet: een schriftelijk bewijs waaruit de instemming van de andere echtgenoot met de aangifte blijkt.

Aanstaande echtgenoten die niet ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister moeten daarnaast ook de volgende documenten meenemen:

een bewijs van nationaliteit
een bewijs van ongehuwde staat of van de ontbinding of nietigverklaring van een vorig huwelijk
een attest van hoofdverblijfplaats.

Deze documenten moeten voorzien zijn van de nodige legalisatie en, indien nodig, van een vertaling door een beëdigd vertaler van de rechtbank in België.

Als er een huwelijkscontract is, moet u niet langer een attest van de notaris voorleggen. De akte wordt door de notaris geregistreerd in het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten.