Beleidsrapporten bij budgettaire documenten

De regelgeving rond de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het OCMW bepaalt in detail de vorm en de inhoud van de beleidsrapporten.

De beleidsrapporten zijn bepaald door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (zie de artikelen 249 tot 261):
• het meerjarenplan, dat bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting;
• de aanpassingen van het meerjarenplan (met aanpassing van de strategische nota en de financiële nota en een toelichting);
• de jaarrekening, dat bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De beleidsrapporten van gemeente en OCMW vormen een geïntegreerd geheel.

Meerjarenplan

In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.
In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.
De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

Jaarrekening

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

De vorm en de inhoud van de diverse onderdelen van deze beleidsrapporten, en van de bijbehorende documentatie, zijn verder uitgewerkt door de Vlaamse regering.