Wanneer u een evenement organiseert op het grondgebied van Tielt-Winge, dient u vooraf een evenementenformulier in te vullen. Op basis van dit formulier beoordeelt de gemeente of er toelating kan worden gegeven voor uw geplande activiteit.
Voor kleinschalige vergaderingen is dit formulier niet van toepassing.
Het formulier wordt volledig ingevuld door u als organisator en door de verantwoordelijke(n) van het evenement. Via het evenementenformulier kan u meteen ook verschillende praktische zaken aanvragen, zoals:
- een afvalcontainer
- toelating om een straat (gedeeltelijk) af te sluiten
- aansluiting op een gemeentelijke stroomkast
- aanvraag van nadars (afsluithekken)
- gebruik van infopanelen
- publicatie op het gemeentelijk digitaal infobord
…
Voorwaarden
- De persoon die het evenementenformulier invult, is minstens 18 jaar oud.
- De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Tielt-Winge.
Procedure
- Als u een evenement of fuif wil organiseren, moet u dit minstens drie maanden vooraf melden aan de burgemeester via dit formulier.
- Grote evenementen in open lucht moeten minstens zes maanden vooraf gemeld worden via dit formulier.
- Wanneer u vrijwilligers inzet voor bewakingstaken, moet u de namen van deze vrijwilligers bezorgen aan het lokaal bestuur. Deze gegevens moeten ook worden overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.
- Na het inwinnen van de adviezen van de bevoegde diensten ontvangt u binnen de maand een antwoord.
- Voor het organiseren van muziekactiviteiten wordt een afwegingskader gehanteerd.
- Ook voor het gebruik van het gemeentelijk digitaal infobord geldt een afwegingskader.
- In uitzonderlijke gevallen kan de burgemeester afwijkingen toestaan op de aanvraagtermijnen.
- Het ingediende formulier is maximaal één jaar geldig.
Wat meebrengen
- Aanvraagformulier evenement of fuif
- Bewakingsactiviteiten door vrijwilligers
Regelgeving
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2014 in verband met de regelgeving rond fuiven en evenementen.
- Het zonaal evenementenreglement van 17 juni 2021 van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024 in verband met afwegingskader voor het organiseren van muziekactiviteiten.
- Beslissing gemeenteraad 15 december 2025 - Reglement voor retributie op het gebruik van elektriciteitskasten aan de gemeentelijke infrastructuur (waar voorzien) voor 2026 t.e.m. 2031
- Beslissing gemeenteraad 15 december 2025 - Retributiereglement uitlenen containers voor 2026 tot en met 2031
Voor wie
Iedereen.
Downloads
Gerelateerde items
Contact
Contact
Cultuur & Samenleving
- Adres
- Leuvensesteenweg 187 , 3390 Tielt-Winge Gemeenschapscentrum De Maere
- Tel.
- 016 63 59 10
- demaere@tielt-winge.be
- Website
- apps.ticketmatic.com/shop/gcdemaere/shop
Openingsuren
Vandaag