Aanvraagformulier evenementen/fuiven

Bij de organisatie van een evenement op het grondgebied van Tielt-Winge, dient de organisator een evenementenformulier in te vullen om toelating te krijgen voor zijn geplande activiteit. Dit is niet van toepassing voor kleinere vergaderingen.

Het formulier moet volledig worden ingevuld door de organisator en de verantwoordelijke van de activiteit. Via het evenementenformulier kunnen ook zaken aangevraagd worden zoals een afvalcontainer, toelating afsluiten straat, aansluiting op een stroomkast, aanvraag nadars, gebruik infopanelen.

Het COVID Event Risk Model helpt een event COVID-veiliger te maken.

Voorwaarden

  • De persoon die het evenementenformulier invult moet minstens 18 jaar zijn.
  • De activiteit vindt plaats op grondgebied van Tielt-Winge. 

Procedure

  • Als u een evenement of fuif wil organiseren moet dit minstens drie maanden vooraf gemeld worden aan de burgemeester.
  • Grote evenementen in open lucht moeten minstens zes maanden op voorhand gemeld worden aan de burgemeester.
  • Een antwoord volgt dan binnen de maand na het raadplegen van de adviezen van de bevoegde diensten.
  • Uitzonderingen in verband met de aanvraagtermijn kunnen door de burgemeester worden toegestaan. 
  • Het formulier is maximum 1 jaar geldig.

Wat meebrengen

Aanvraagformulier evenement of fuif

Regelgeving

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2014 in verband met de regelgeving rond fuiven en evenementen.

Voor wie

Voor iedereen die minstens 18 jaar oud is. 

Contact

Adres
Leuvensesteenweg 187 , 3390 Tielt-Winge Gemeenschapscentrum De Maere
Tel.
016 63 59 10
cultuur@tielt-winge.be
Website
https://webshoptieltwinge.recreatex.be