Bij de organisatie van een evenement op het grondgebied van Tielt-Winge, dient de organisator een evenementenformulier in te vullen om toelating te krijgen voor zijn geplande activiteit. Dit is niet van toepassing voor kleinere vergaderingen.
Het formulier moet volledig worden ingevuld door de organisator en de verantwoordelijke van de activiteit. Via het evenementenformulier kunnen ook zaken aangevraagd worden zoals:
- een afvalcontainer
- toelating afsluiten straat
- aansluiting op een stroomkast
- aanvraag nadars
- aanvraag podiumbakken
- gebruik infopanelen
- gebruik van het digitaal infobord
Voorwaarden
- de persoon die het evenementenformulier invult moet minstens 18 jaar zijn;
- de activiteit vindt plaats op grondgebied van Tielt-Winge.
Procedure
- als u een evenement of fuif wil organiseren moet dit minstens drie maanden vooraf gemeld worden aan de burgemeester via dit formulier;
- grote evenementen in open lucht moeten minstens zes maanden op voorhand gemeld worden aan de burgemeester via dit formulier;
- voor het inzetten van vrijwilligers bij bewakingstaken dient de organisatie de namen van de vrijwilligers voor beveiligingsactiviteiten aan het lokaal bestuur door te geven. Deze namen moeten ook overgemaakt worden aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken;
- een antwoord volgt binnen de maand na het raadplegen van de adviezen van de bevoegde diensten;
- er wordt een afwegingskader gehanteerd voor het organiseren van muziekactiviteiten;
- er wordt een afwegingskader gehanteerd voor het gebruik van het gemeentelijk digitaal infobord;
- uitzonderingen in verband met de aanvraagtermijn kunnen door de burgemeester worden toegestaan;
- het formulier is maximum één jaar geldig.
Wat meebrengen
- aanvraagformulier evenement of fuif
- bewakingsactiviteiten door vrijwilligers
Regelgeving
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 februari 2014 in verband met de regelgeving rond fuiven en evenementen.
- Het zonaal evenementenreglement van 17 juni 2021 van Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2024 in verband met afwegingskader voor het organiseren van muziekactiviteiten.
Voor wie
Iedereen.
Downloads
Contact
Contact
Cultuur & Samenleving
- Adres
- Leuvensesteenweg 187 , 3390 Tielt-Winge Gemeenschapscentrum De Maere
- Tel.
- 016 63 59 10
- demaere@tielt-winge.be
- Website
- apps.ticketmatic.com/shop/gcdemaere/shop
Openingsuren
Vandaag