Aanvraag materiaal voor evenementen

Als u een evenement of activiteit (zoals een openluchtfuif, kermis, eetdag) organiseert, dan kan u bij het lokaal bestuur volgend materiaal aanvragen:

• Afvalcontainers
• Standpijp voor leidingwater
• Aansluiting op een gemeentelijke stroomkast
• Nadars
• Infopanelen
• Publicatie op het gemeentelijk digitaal infobord

De vastgestelde tarieven zijn onderhevig aan indexering volgens het indexcijfer van de consumptieprijzen.

Afvalcontainers

Als u een evenement of activiteit (zoals een openluchtfuif, kermis, eetdag) organiseert, dan kan u één of meerdere afvalcontainers bij het lokaal bestuur huren. De sorteerregels dienen gevolgd te worden.

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
  De gereserveerde container(s) worden geleverd en opgehaald door een medewerker van de technische dienst op de door u gewenste data, met uitzondering van weekends en feestdagen. Indien transparante zakken aangekocht werden, moeten deze opgehaald worden aan het gemeentehuis.
• De vaste kostprijs wordt bij goedkeuring van het evenement gefactureerd. De verbruikskost wordt na afloop van het evenement gefactureerd.

Kostprijs

• Vaste kostprijs (levering en ophaling): 20 euro
• Ingezameld afval, gewogen door EcoWerf bij de lediging, aan de op dat moment geldende tarieven van EcoWerf
• Bij inbreuken op de sorteerregels wordt de boete aan de organisator doorgerekend.
• Transparante zakken (60 liter)/stuk: 0,29 euro - Transparante zakken (60 liter)/rol: 7,14 euro (25 stuks)

Restafvalcontainer (1100 liter)
Uitsluitend restafval is toegelaten; het afval moet los of in transparante zakken in de container worden aangeboden. Volgende afvalstromen zijn niet toegestaan in de restafvalcontainer: glas, papier- en karton, etensresten, groenafval, houtafval, PMD,…

GFT-container (120 liter)
Enkel groenafval is toegelaten. De container mag maximaal 50 kg wegen.

PMD, papier en karton
De organisator voorziet zelf de nodige PMD-zakken en neemt deze na het evenement opnieuw mee.
Papier en karton worden na afloop door de organisator meegenomen en gedeponeerd in de eigen gele container of gratis afgevoerd naar het recyclagepark.

Standpijp voor leidingwater

Organisatoren van activiteiten op het openbaar domein kunnen bij het lokaal bestuur een kleine standpijp (4 m³/uur) uitlenen voor tijdelijke waterlevering.

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
• De gereserveerde standpijp wordt geleverd en opgehaald door een medewerker van de technische dienst op de door u gewenste data, met uitzondering van weekends en feestdagen.
• De vaste kostprijs wordt bij goedkeuring van het evenement gefactureerd. De verbruikskost wordt na afloop van het evenement gefactureerd.

Kostprijs

• Vaste kostprijs (plaatsen en ophalen): 100 euro.
• Waterverbruik wordt aangerekend tegen het niet-huishoudelijk tarief. Dit tarief wordt jaarlijks aangepast volgens de vastgestelde tarieven van De Watergroep.

Aansluiting op een gemeentelijke stroomkast

Het lokaal bestuur stelt op verschillende locaties op het grondgebied van Tielt-Winge elektriciteitskasten ter beschikking voor gebruik tijdens evenementen of andere activiteiten.

Dit kan op volgende plaatsen:

• Evenementenweide Houwaart (Haldertstraat, zonder nummer)
• Evenementenweide Huize Hageland (Oudepastoriestraat, zonder nummer)
• Evenementenweinde Kiezegem (Kerkstraat, zonder nummer)
• Parking Bergplein (Bergstraat, zonder nummer)
• Parking 't Jongensschool 'De MET' (Blereberstraat 4)
• Parking Tiensesteenweg (Tiensesteenweg, zonder nummer)
• Sporthal 't Solveld (Ralisweg 17)
• Vlooybergtoren (Blerebergstraat 147+)

Als een organisatie een evenement organiseert op een locatie die niet voorzien is van een gemeentelijke elektriciteitskast, dan staat de organisator zelf in voor het verkrijgen van een werfkast.

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
• De stroomkast wordt door een medewerker van de technische dienst geopend en gesloten op de door u gewenste data. Hierbij worden de meterstanden opgenomen om het verbruik te berekenen.

Kostprijs

• Vaste kostprijs (openen en sluiten): 40 euro
• Verbruikskost: 0,50 euro per kWh

Nadars

Organisatoren van activiteiten op het openbaar domein kunnen bij het lokaal bestuur nadars uitlenen. Er kunnen maximaal 200 lopende meters aangevraagd worden. Deze zijn niet automatisch gegarandeerd.

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
• De gereserveerde nadars worden geleverd en opgehaald door een medewerker van de technische dienst op de door u gewenste data, met uitzondering van weekends en feestdagen.

Kostprijs

Gratis

Infopanelen

Organisatoren van activiteiten op het openbaar domein kunnen één of meerdere (maximum zes) infopanelen laten plaatsen om hun activiteiten aan te kondigen.

Dit kan op volgende locaties:

• Gemeenschapscentrum ‘De Maere’ (deelgemeente Sint-Joris-Winge)
• Zavelstraat (deelgemeente Tielt)
• Tegenover het gemeentehuis (deelgemeente Tielt)
• Wijkschool Statiestraat (deelgemeente Tielt)
• Ontmoetingscentrum (deelgemeente Meensel-Kiezegem)
• BKO Houwaart (deelgemeente Houwaart)

De infopanelen die worden ingeleverd hebben volgende technische eigenschappen:

• materiaal: weersbestendig
• breedte: 244 cm
• hoogte: 40 cm
• dikte: tussen 0,70 cm en 1,20 cm
• tekst: duidelijk leesbaar

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
• De infopanelen
  • moeten door de aanvrager 3 weken voor het evenement afgeleverd worden aan de gemeentelijke loods op de Heuvelstraat 57 (aan de blauwe poort).
  • worden 2 weken voor het evenement door de technische dienst geplaatst.
  • worden ten laatste twee weken na afloop van het evenement door de organisator terug opgehaald aan de gemeentelijke loods op de Heuvelstraat 57 (aan de blauwe poort). Indien de panelen niet opgehaald werden, worden ze weggegooid.

Het binnenbrengen en afhalen kan op elke werkdag van 8 tot 12 uur en van 12.30 tot 16.30 uur; met uitzondering van vrijdag: enkel tussen 8 en 11 uur.

Kostprijs

Gratis

Publicatie op het gemeentelijk digitaal infobord

Lokale verenigingen kunnen éénmaal per jaar gratis een aankondiging laten publiceren op het digitaal infobord aan het Gouden Kruispunt.
Lokale handelaars en ondernemingen kunnen eveneens adverteren; dit gebeurt betalend via de firma Cityscreens die de commerciële schermruimte beheert.

Uw slide moet beperkt blijven tot de essentie: de naam van de activiteit, datum of periode, eventueel de locatie en uw contactgegevens. QR‑codes zijn niet toegelaten.

Technische vereisten:

• Formaat: 1920 × 1080 px
• Bestandstype: PNG
• Max. bestandsgrootte: 20 MB
• Inhoud: enkel kerninformatie, geen QR‑codes
• Rechten: u beschikt over de rechten op alle gebruikte teksten en beelden

Ontwerptip: ontwerp eenvoudig via canva.com (sjabloon “Presentatie 16:9”)

Procedure

• U vraagt het gewenste materiaal aan via het digitaal loket.
• De beschikbaarheid wordt nagekeken.
• Na goedkeuring ontvangt u de praktische afspraken en de deadline voor het aanleveren van uw slide. De publicatie start twee weken voor uw activiteit.

Kostprijs

Lokale handelaars worden gefactureerd door de firma Cityscreens.
Het eenmalig jaarlijks gebruik van het digitaal infobord is gratis voor lokale verenigingen.