Ontlenen van materiaal

Het lokaal bestuur heeft verschillende materialen die gratis ontleend kunnen worden door verenigingen die lid zijn van de uitleendienst.

Voorwaarden

Verenigingen die lid zijn van de uitleendienst kunnen gratis materiaal ontlenen, maar zij betalen een waarborg. Alleen verenigingen die aangesloten zijn bij een adviesraad van Tielt-Winge, kunnen zich aansluiten bij de uitleendienst.

Procedure

De aanvraag gebeurt met een aanvraagformulier dat per e-mail (een formulier voor de jeugddienst en een formulier voor de aanvrager) bezorgd wordt aan de dienst Sport & Jeugd. Ook als het materiaal reeds aangevraagd werd, wordt uw aanvraag toch genoteerd voor het geval er iets geannuleerd zou worden. Op de aanvraagformulieren wordt altijd de datum en uur ingevuld wanneer de materialen gehaald en ingeleverd worden. Wijzigingen van de gemaakte afspraken op dit formulier mogen alleen genoteerd worden na overleg met de dienst.

De aanvrager moet het aanvraagformulier of de e-mail meebrengen wanneer hij de materialen komt afhalen.
Het materiaal wordt door de aanvrager gecontroleerd. De documenten worden ondertekend door zowel de ontlener als de dienst Sport & Jeugd. De waarborg wordt contant betaald.

Wat meebrengen

  • Aanvraagformulier
  • Bedrag waarborg in contant geld

Bedrag

Lidmaatschap uitleendienst:

  • Voor verenigingen aangesloten bij de jeugdraad: gratis.
  • Verenigingen aangesloten bij een andere adviesraad dan de jeugdraad: 20 euro per jaar, vanaf de eerste uitlening.

Waarborg:

  • Kostbare materialen, zoals de muziekinstallatie, multimediaprojector, videocamera: 200 euro;
  • Andere materialen: 125 euro.

Bij misbruik kan de jeugdraad het lidmaatschap van de verenigingen opheffen. De vereniging kan in dat geval het betaalde lidgeld niet terugvorderen of de beslissing van de jeugdraad herroepen.

Voor wie

  • Verenigingen die lid zijn van de jeugdraad;
  • Verenigingen aangesloten bij een adviesraad van Tielt-Winge.

Contact

Adres
Ralisweg 17 , 3390 Tielt-Winge Sporthal 't Solveld
Tel.
016 63 95 61
sport@tielt-winge.be

Openingsuren

Vandaag
Morgen
open van 09:00 tot 12:00